谁能碰什么,
出事谁担

从三档,到四列约 3 分钟

三档(🟢 放心交 / 🟡 交了要验 / 🔴 绝不能交)回答的是"这件活能不能交"。部门大了,问题变成"哪个 AI、能碰什么、要不要审批、出事谁担"。四列,一行一个岗位:

看最后一列:每一行都是"我"。AI 不担责,所以矩阵里的每一行都必须落到一个人身上。这一列写不出来的岗位,就不该开。

六题快判:这些能不能自动约 5 分钟

每题先自己判,再点。三档变成了三种答案:🟢 可以、🟡 可以但要加条件、🔴 不行。

技能包也是供应商约 3 分钟

上一期你装技能包的时候很爽:一句话给实习生升级一门本事。这一期要补上另一面。2026 年,安全公司在一个流行的 AI 技能市场里发现了一批恶意技能包——它们是普通的文本文件,装上就带着你电脑的权限跑;同年国内也有多款 AI 助手产品因为安全和合规问题被叫停。技能包的本质是一个你没审过的供应商。

写下你自己部门的授权矩阵约 5 分钟

照上面那张表,写你自己的。你部门里现在有哪几个岗位(执行者、审计员、定时任务、装过的技能),每个能碰什么、哪些动作要你点头。最后一列全写"我"——写的时候你会发现,有些权限你根本不想担,那就别给。

最后一个动作:给自己配一个情报员约 4 分钟

先说一件老实话。这五课里的东西,不是同一个保质期:

按钮层一定会过期。与其等课程更新,不如让你的部门自己去打听。用第 4 课的方法,建最后一个定时任务:

建一个每周五下午的定时任务,叫"情报员":
去搜这一周 《我用的工具,例如 WorkBuddy》 和它背后模型的更新,以及"AI 办公 / Agent"领域的新做法。
只挑对我这三类活有用的:《例如 周报数据分析 / 文献整理 / 会议纪要》。
每条写:是什么、对我哪类活有用、来源链接。没有来源的不写;找不到就写"本周没有值得看的",不许硬凑。
控制在一页以内,放到 情报/《日期》.md。无异常不通知我。

从此按钮层的更新由它替你盯。你只需要在周五下午花两分钟看一页——这一课就不会过期了。

收尾:管理学和管理科学约 3 分钟

上一期最后留了一个问题:等 AI 连挑错都比你强,什么还是人的?这一期五课下来,答案已经在你手上了,只是要把它说准。

管理学,永远是管理人的学问。只有人的组织才需要管理学——因为人会累、会有私心、会互相看不顺眼,所以要激励、要沟通、要文化。而你今天建的这个部门里没有人,只有你一个。它要的不是管理学,是管理科学:规格(验收标准)、检验(审计员)、控制(说明书与规矩)、调度(定时与并行)、供应链(技能与权限)。这五课教的,全是管理科学。

荀子两千三百年前说"君子生非异也,善假于物也"。今天的物,是一群不喊累、能返工、会自己上班的 AI。你不用和它们比谁更像机器。你要决定的是:让它们把你从什么劳动里解放出来,又把你带向什么样的一天。