← 第二期 · 第 1 课 素材变 PPT

第 1 课 · 你的第一次委派

把你的材料,
变成一套能讲的 PPT

拿一份你自己的东西——笔记、报告、论文、会议记录都行——让 AI 做成一套能翻页、能投影的幻灯片。这一课,你第一次把一件真活交给 AI。

先看它能做成什么样约 2 分钟

下面是一页做好的幻灯片:深色、大字、一页一个要点,右下角有页码,用键盘方向键就能翻。整套是一个你双击就能打开的网页文件。

组会汇报 · 实验二
数据已完成,效应量偏小
· 对照组 n = 42,p < 0.05
· 下一步:补一组阴性对照
· 待办:图三配色重做
2026-03-283 / 8 ◂ ▸
这一课的心法
AI 只读你的材料、另外生成一个新文件——不碰、不改、不删你原来的东西。所以放心交。

第 1 步:给实习生一张干净的办公桌约 3 分钟

开场(第 0 课)装好了工具、也建过文件夹的话,这一步照着再走一遍就行,很快;直接从这一课进来的,跟着做一次。

别让 AI 在你乱糟糟的整个电脑里翻。先新建一个空文件夹(桌面上建一个,随便叫 今天的PPT),把你要用的那一份材料复制一份放进去。

1
桌面右键 → 新建文件夹,命名 今天的PPT
2
把你的材料(比如 组会笔记.md 或一个 Word / txt)复制一份进去——是复制,原件留着。
3
在 WorkBuddy 里,把工作目录指到这个文件夹。这样它只在这张"办公桌"上干活,不会碰到别的。

为什么这么做:范围越小,AI 越不容易帮倒忙。这也是后面第 5 课"边界"的第一次预演。

第 2 步:把这段"妙妙咒语"发给它约 4 分钟

这是一份已经调好的说明书——字体、配色、翻页都替你写好了。你只要把 橙色 的地方换成你自己的,整段复制,发给 WorkBuddy。

🪄 妙妙咒语 · 做一套 HTML 幻灯片
请把我给你的材料做成一套 HTML 幻灯片,保存成一个 slides.html 文件,我用浏览器双击就能放映。

【材料】
读取这个文件夹里的 《把文件名写在这里,例如 组会笔记.md》。

【做成什么样】
- 一个单独的 .html 文件,所有样式都写在里面,不依赖网络。
- 深色背景、浅色大字,一页一屏,用键盘左右方向键翻页,右下角显示"当前页/总页数"。
- 每页只讲一个要点:一个标题 + 最多 3 条要点,别把字塞满。
- 第一页是封面(标题 + 副标题 + 日期),最后一页是"小结 + 谢谢"。
- 讲给 《听众,例如 组会上的同门》 听,控制在 《页数,例如 8》 页左右。

【规矩】
- 只用我材料里真实有的内容。信息不够的地方就简短带过,不许自己编数据、编例子。
- 做完告诉我文件存在哪、一共几页。

发出去之后,你会看到它开始读你的文件、动手写页面。GLM-5.2 有点慢,一次跑几分钟很正常——这几分钟别干等,往下看第 3 步。

WorkBuddy — 今天的PPT
你 ▸ 请把我给你的材料做成一套 HTML 幻灯片……
正在读取 组会笔记.md (1.2 KB)…
正在整理要点,规划 8 页…
✓ 已生成 slides.html(8 页)
保存在 今天的PPT/slides.html —— 双击即可放映
😵 跑了半天没动静 / 找不到文件?点这里

跑了几分钟像卡住了 —— 大概率没卡,GLM-5.2 就是慢。只要它还在打字、还在报"正在读/正在写",就是在干活,等它。

做完了却找不到 slides.html —— 直接再问它一句"文件存在哪?给我完整路径",它会告诉你;通常就在你那个 今天的PPT 文件夹里。

它说读不了你的材料 —— 把材料另存为 .txt 再放进文件夹,基本都能读。

第 3 步:趁它在跑,想清楚你的委派约 5 分钟

好成品的第一因素,是你有没有交代清楚。一句"帮我做个PPT"和一句说清了对象、篇幅、重点的委派,出来的东西天差地别。一个清楚的委派只要三件事说到:

材料在哪 —— 让它读哪个文件 / 哪段内容。(不是"你懂的",是具体文件名)
要什么 —— 讲给谁听、大概几页、最想让人记住哪一点。
成品样子 —— 能翻页的深色 HTML(妙妙咒语里已经写好,你确认一下就行)。
✓ 已存在这台设备上

助教会挑你委派里的毛病、告诉你还差哪件没说清。它不会替你写——这句话得你自己会说,以后每次干活都要用。

校准一下:哪句委派更容易成功?约 3 分钟

写完你自己的,顺手做三道小判断。看懂了这三题,你就真正握住了"把话说清楚"这件事——它比任何一句现成咒语都值钱。

1. 同一份组会笔记,下面哪句最可能让 AI 做出你想要的?
第二句说全了三件事:读哪个文件、给谁几页讲什么、要什么样子。另外两句都停在"高级""专业"这种没法执行的词上,AI 只能靠猜——猜出来的十有八九不是你要的。
2. 「把我的笔记做成 10 页给老师看的答辩幻灯片,白底黑字正式点。」这句最缺哪一样?
对象(老师)、篇幅(10 页)、样子(白底黑字答辩风)都有了,唯独没说读哪一份文件。你文件夹里要是有好几个文件,它会不知道拿哪个——把文件名点明。
3. 你想让它少替你自作主张。下面哪句最能防住它"自己编"?
第二句是一道硬边界。"专业、有说服力"反而会诱导它补一堆你没说过的漂亮话和数据——这正是下一课要抓的"编造"。给它一条明确的退路("不够就少说"),它才不硬凑。

跑出来了?那就成功一半了约 2 分钟

双击 slides.html,用方向键翻一遍。第一版大概率不完美——某页太满、重点不对、甚至有它自己加的话。这很正常,别急着失望:

第一版是草稿,不是成品。真正好的东西,是下一课"挑刺 + 返工"改出来的。

现在你已经完整走了一遍"委派 → AI 干活 → 拿到成品"。这就是雇实习生的第一步:先把活派出去。

🎉

你完成了第一次委派

从一份自己的材料,到一套能翻页的幻灯片——你已经会把一件真活交出去了。下一课,把它从"草稿"改成"能用"。

我的第一次委派
我这次真正要发的委派
带走这一课
一个清楚的委派只说三件事:材料在哪、要什么、成品长什么样。会说这句,以后每次干活都用得上。