第 3 课 · 让好做法留下来
前两课辛辛苦苦调出一套好幻灯片。可下次换份材料,又得从头交代一遍——太亏了。这一课,把这次的做法固定下来,以后一句话就能跑。
你已经知道怎么让 AI 做出一套满意的幻灯片了。但那些交代——深色风格、每页几行、要页码、不许编——都在你脑子里和这次的对话里。换个新材料、开个新对话,它就全忘了。
在你的工作文件夹里,建一个"说明书"文件(就是一个普通文本文件,比如 说明书.md)。它没有长期记忆、不会自己记住你——但只要每次开头加一句"先看一眼 说明书.md,再照着做",它就会先读规矩、再动手。发这段给它:
在这个文件夹里新建一个 说明书.md,把下面这套作为我以后做幻灯片的固定规矩记下来。 以后我说"照老规矩做一版",你就按它来: - 我给的材料:这个文件夹里的一个 .md 或 .txt 笔记。 - 要的成品:一个 slides.html,深色大字、方向键翻页、右下角页码。 - 固定偏好:每页一个要点、最多 3 条;封面有标题和日期;最后一页小结。 - 合格标准:只用材料里真有的内容、不编数据;每页不超过 3 行;有页码。 记好了回我"已记下"。
从此以后,你只要把新笔记丢进文件夹,说一句"先看说明书,照老规矩做一版",十分钟出一套 deck。这就是把一次性成功,变成了一个每周能用的工具。
多半是没让它先读。下次派活时,开头加一句"先看一遍 说明书.md,再按它来做",它就会先读规矩再动手。
它只照做了一半。大概率是你把"每次都变的东西"写死进去了(比如某次的主题、某次的页数),它照着旧的做就错了。回下一段看:说明书只该放"每次都一样"的。
不管你以后做什么活,固定说明书都是这四格。区别只在于:只写"每次都一样"的东西,每次会变的(比如今天讲什么主题)不要写死进去。
写说明书最容易犯的错,是把"这次的具体内容"也写死进去。判断一条该不该进说明书,只问一句:它每次都一样吗? 一样的写进去,会变的当次再说。
你的说明书到底能不能反复用?最好的检验,是拿它当场跑一次。让助教假扮那个 AI:拿到你这份说明书,它会怎么做、哪一句会看不懂、哪里得回来问你。看它演出来的,是不是你想要的。
如果它"演"的时候频频要回来问你,说明说明书还有含糊的地方——照它问的补清楚,这份说明书就更耐用了。
"素材进 → 结构化成品出"不只能做 PPT。同样的思路,能把一堆读不完的 PDF 文献,整理成一张能一眼看全的对比表。试试这段:
读这个文件夹里的这几个 PDF,帮我做成一张对比表格(一个 compare.html 网页,能直接打开看): - 每篇一行,列出:标题、作者与年份、研究问题、方法、主要结论、样本量。 - 找不到的信息就留空,不要编。 - 每行标出这条信息在原文的大致页码,方便我核对。
看出来了吗——把"幻灯片"换成"对比表",把"笔记"换成"PDF",骨架完全一样。你学的不是"做 PPT 的咒语",是一套能套到无数活上的方法。
不是一次性的成品,是一份说明书 + 一套流程:下周、下下周,同样的活都能一句话跑起来。这才是"雇了个实习生"——它记得你的规矩。